Importanta unui plan de afaceri

Atunci cand vrem sa demaram o afacere, este important sa ne organizam si sa nu o facem haotic. Care este continutul unui plan de afaceri?

Nu exista doua afaceri la fel. Nu exista doua organizatii la fel. Si de asemenea nu exista formule magice pentru elaborarea unui plan de afaceri.

Un plan de afaceri trebuie sa fie un instrument de lucru simplu, sugestiv si pragmatic.

Este bine sa fie atinse anumite aspecte in elaborarea planului de afaceri. Prin abordarea acestora, cel ce o demareaza da dovada de o vedere globala asupra afacerii, ca intelege toate aspectele ei, atat cele tehnice, cele financiare sau de resurse umane. Demonstreaza mediului exterior (dar si celui interior) ca stapaneste situatia.

Principalele aspecte care trebuie avute in vedere in elaborarea unui plan de afaceri sunt:

a. Viziune, strategie

b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta

c. Analiza pietei

d. Analiza costurilor de operare

e. Investitii necesare

f. Proiectii financiare

Analiza costurilor de operare

Acest punct este dedicat intelegerii si evidentierii costurilor de functionare curenta a activitatii.

Realizarea lui demonstreaza deopotriva intelegerea aspectelor tehnologice, economice si manageriale ale activitatii curente. Demonstreaza ca intelegem fluxul tehnologic, ca stim de ce infrastructura de utilitati avem nevoie, cati oameni trebuie sa angajam si in ce structura trebuie sa ii dispunem.

Este bine sa avem in vedere si sa nu omitem costuri ca de exemplu:

Costuri de infiintare a firmei:

• Autorizatii
• Inscrierea in Registrul Comertului.

Costuri curente:

• Materii prime
• Materiale consumabile, materiale auxiliare,
• Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere, prime si bonusuri
• Costuri de training si formare personal
• Impozite si taxe locale
• Servicii externe  -> Contabilitate, Consultanta fiscala, Consultanta juridica, Consultanta in                                                                           management, Consultanta IT, Consultant PR
• Costuri de spatiu
• Cheltuieli de incalzire, gaz, curent, curatenie, reparatii, asigurare, apa/canal, gunoi
• Costuri cu echipamentele
• Reparatii
• Intretinere

Costuri cu mijloacele de transport

• Combustibil
• Revizie
• Intretinere/Reparatii
• Asigurare de raspundere civila & asigurare toate riscurile
• Impozite

Costuri legate de procesul de vanzare

• Deplasari
• Materiale de prezentare
• Participari la targuri

Costuri administrative

• Deplasare
• Materiale de birou
• Comunicatii: telefon, fax, mobil, e-mail
• Copiere documente
• Evidenta primara si calculul salariilor
• Abonamente (ex. reviste, legislatie, intretinere echipamente birou, etc.)
• Literatura de specialitate
• Impozite si taxe